Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt in einfacher Sprache, welche personenbezogenen Daten Expatify auf expatifyguide.com und in unseren E-Mails erhebt, warum wir sie erheben und welche Rechte Sie haben. Sie gilt gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (General Data Protection Regulation, GDPR) und dem zyprischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz 125(I)/2018).

1. Wer wir sind

Expatify ist ein Online-Ratgeber für Menschen, die nach Zypern ziehen oder dort leben. Expatify ist der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

• Verantwortlicher: Drakestar Ventures Ltd (handelnd unter Expatify), Registrierungsnummer HE469158, Arch. Makariou III 42E, Matina Building, 3. Stock, Wohnung 303, 1065 Nikosia, Zypern
• E-Mail für Datenschutzfragen: hello@expatifyguide.com
• Online: unser Kontaktformular

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer) zu benennen. Bitte richten Sie alle Datenschutzfragen an hello@expatifyguide.com.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir beschränken die personenbezogenen Daten auf ein Minimum. Bei Personen fragen unsere Formulare nur nach einem Namen und einer E-Mail-Adresse (beim Newsletter nur nach der E-Mail-Adresse). Ein Unternehmen kann für seinen öffentlichen Verzeichniseintrag freiwillig weitere Angaben hinzufügen, etwa eine geschäftliche Telefonnummer. Jedes Formular, das personenbezogene Daten übermittelt, enthält ein Kästchen, mit dem Sie unseren Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung zustimmen, und wir speichern, wann Sie das Kästchen angekreuzt haben. Expatify erhält oder speichert keine Bewerbungen, Lebensläufe oder Nachrichten zwischen Käufern und Verkäufern: Die Personen nehmen direkt miteinander Kontakt auf.

a) Wenn Sie die Website besuchen

Unsere Website, Datenbank und E-Mail werden von Hostinger auf Servern in der EU gehostet. Hostinger führt Server-Protokolle zur Sicherheit und zur Aufrechterhaltung des Seitenbetriebs. Diese Protokolle erfassen Ihre IP-Adresse, Ihren Browser- und Gerätetyp, die von Ihnen aufgerufenen Seiten sowie Datum und Uhrzeit. Wir nutzen diese Protokolle nicht, um einzelne Besucher zu identifizieren.

Wenn Sie ein Formular absenden, Inhalte veröffentlichen oder etwas melden, speichern wir zusammen damit eine verschlüsselte (gehashte) Version Ihrer IP-Adresse. Wir verwenden sie ausschließlich, um Spam, Betrug und Missbrauch zu verhindern, zum Beispiel um zu begrenzen, wie viele Anzeigen, Bewertungen oder Meldungen von einem Anschluss aus gesendet werden können.

Zählung von Aufrufen und Klicks. Bei bezahlten Einträgen und Werbung zählen wir, wie oft eine Seite, ein Banner oder ein Link angesehen oder angeklickt wird, damit wir dem Unternehmen seine Ergebnisse zeigen können. Dies geschieht ohne Cookies: Mit einer gehashten, täglich wechselnden Kennung wird jeder Besucher einmal pro Tag gezählt; sie wird nach zwei Tagen gelöscht. Unternehmen sehen nur Gesamtzahlen.

b) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern Sie diese angeben, Ihren Namen. Wir senden Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung Ihres Abonnements (Double-Opt-in). Auf Ihrer Einstellungsseite können Sie uns außerdem Ihre Phase mitteilen (Umzug in Planung, gerade angekommen oder bereits eingelebt), die Themen, die Sie interessieren, und Ihre bevorzugte Sprache. Anhand dieser Angaben stellen wir die für Sie relevantesten Ratgeber in Ihrem Newsletter an den Anfang. Wenn Sie beim Abonnieren im Sprachmenü der Website eine Sprache gewählt haben, können wir diese als Ihre bevorzugte Sprache speichern. Wir erfassen, ob unsere E-Mails geöffnet werden und welche Links angeklickt werden, um sie zu verbessern. Dazu enthält jeder Newsletter ein winziges Bild, und seine Links laufen über unseren Server, der das Öffnen oder den Klick für Ihr Abonnement registriert. Sponsoren im Newsletter sehen nur Gesamtzahlen.

c) Kontakt-, Werbe- und Veranstaltungsformulare

Auf den Formularen für Kontakt, Werbung, Newsletter und Kasse fragen wir nicht nach einer Telefonnummer.

d) Kleinanzeigen (Kaufen & Verkaufen)

• Verkäufer: Ihr Vorname, Ihre E-Mail-Adresse, der Anzeigentext, Fotos, Bezirk und Ort sowie eine Telefonnummer, nur wenn Sie „Meine Telefonnummer in der Anzeige anzeigen“ ankreuzen. Ihr Vorname und die Anzeige werden öffentlich angezeigt. Ihre E-Mail-Adresse wird Besuchern angezeigt, die in Ihrer Anzeige auf „Verkäufer kontaktieren“ klicken, und ebenso Ihre Telefonnummer, wenn Sie sich für deren Anzeige entschieden haben. So nehmen Käufer direkt Kontakt mit Ihnen auf.
• Käufer: Wir erheben keine Daten. Sie kontaktieren den Verkäufer über Ihre eigene E-Mail-Adresse oder Ihr eigenes Telefon; Expatify sendet, empfängt oder speichert diese Nachrichten nicht, und der Verkäufer ist dafür verantwortlich, wie er Ihre Angaben verwendet.
• Meldungen: Meldungen sind anonym. Wir speichern den Grund und alle Details, die Sie angeben.

e) Stellenbörse

• Arbeitgeber: Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson, die Unternehmensangaben und das Logo, die Stellenanzeige sowie die Bewerbungs-E-Mail-Adresse und die optionale Bewerbungsseite, über die sich Bewerber bewerben sollen. Das Unternehmen, die Stelle und die Bewerbungsseite werden öffentlich angezeigt; die Bewerbungs-E-Mail-Adresse sehen Besucher, die auf „Per E-Mail bewerben“ klicken. Name und eigene E-Mail-Adresse der Kontaktperson werden nie angezeigt.
• Bewerber: Wir erheben nichts. Sie bewerben sich direkt beim Arbeitgeber, per E-Mail oder auf der eigenen Seite des Arbeitgebers. Expatify erhält, leitet weiter oder speichert keine Bewerbungen oder Lebensläufe. Für den Umgang mit Ihrer Bewerbung ist der Arbeitgeber als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes zuständig.
• Meldungen: Meldungen sind anonym. Wir speichern den Grund und alle Details, die Sie angeben.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder einem Verkäufer schreiben, senden Sie bitte nur die Angaben, die nötig sind, und keine sensiblen Informationen (wie Gesundheitsdaten oder eine Kopie Ihres Reisepasses), es sei denn, sie werden wirklich benötigt.

f) Bewertungen

Wenn Sie ein Unternehmen bewerten, erheben wir Ihre Bewertung, Ihren Bewertungstext, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Wir senden Ihnen per E-Mail einen Link zur Bestätigung der Bewertung. Ihre Bewertung wird mit Ihrem Vornamen und dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens angezeigt; Ihre E-Mail-Adresse wird nie angezeigt. Das Unternehmen kann öffentlich auf Ihre Bewertung antworten.

g) Geschäftskonten und Anmeldelinks

Unternehmen, Verkäufer und Arbeitgeber können ihre Einträge, Anzeigen, Stellen und Käufe über ein Konto unter /account/ verwalten. Es gibt keine Passwörter: Wir senden Ihnen per E-Mail einen Anmeldelink. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, eine verschlüsselte Version des Links und den Zeitpunkt, zu dem er verwendet wurde. Von Ihnen angeforderte Links laufen nach 60 Minuten ab, Links in Benachrichtigungs-E-Mails nach 3 Tagen. Wenn Sie sich anmelden, hält ein notwendiges Cookie (expacc) Sie bis zu 30 Tage lang angemeldet.

h) Zahlungen und Bezahlvorgang

Wenn ein Unternehmen einen Eintragstarif, Werbung oder eine andere Leistung kauft, erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen des Käufers, die Angaben zur Bestellung und den Zahlungsstatus. Die Zahlungen erfolgen auf der sicheren Checkout-Seite von Revolut, unserem Zahlungsanbieter. Revolut erhebt Ihre Karten- oder Zahlungsdaten direkt; Expatify sieht oder speichert Ihre vollständigen Kartendaten zu keinem Zeitpunkt. Bei Tarifen, die sich automatisch verlängern, bewahren wir einen Nachweis Ihrer Einwilligung auf, und Revolut speichert die Zahlungsmethode, damit sie erneut belastet werden kann. Wir stellen Belege aus und führen Buchhaltungsunterlagen.

i) E-Mails in Ihrer Sprache

Wenn Ihre bevorzugte Sprache nicht Englisch ist, kann der Text einiger unserer E-Mails (zum Beispiel des Newsletters, von Bestätigungen und Benachrichtigungen) vor dem Versand automatisch von einem externen Übersetzungsdienst übersetzt werden. Wir senden den E-Mail-Text an den Dienst, nicht Ihre Kontaktdaten, und wir speichern die übersetzten Sätze, damit sie wiederverwendet werden können. Automatische Übersetzungen können Fehler enthalten.

j) Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden eine geringe Menge an Browser-Speicher, um Ihre Cookie-Auswahl, Ihre Sprache und – falls Sie ein Konto nutzen – Ihre Anmeldung zu speichern. Optionale Cookies (z. B. für Analysen oder Affiliate-Tracking) werden nur verwendet, wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen. Derzeit sind keine optionalen Cookies aktiv. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

k) Wetter-Widget

Das Wetter auf unserer Startseite wird von unserem Server bei MET Norway (dem Norwegischen Meteorologischen Institut) abgerufen und 30 Minuten lang auf unserem Server gespeichert. Ihr Browser nimmt keinen Kontakt zu MET Norway auf, und wir übermitteln dorthin keine Informationen über Sie.

l) Google Translate

Wenn Sie das Sprachmenü verwenden, um die Website in einer anderen Sprache zu lesen, lädt Ihr Browser Google Translate. Google erhält dann Ihre IP-Adresse und den Seiteninhalt und kann eigene Cookies setzen. Google ist für die eigene Verarbeitung dieser Daten selbst verantwortlich. Wenn Sie das Sprachmenü nicht verwenden, wird Google Translate nicht geladen.

m) Ask Expatify (Antworten im Suchfeld und über die Chat-Schaltfläche)

Wenn Sie Ask Expatify nutzen, wird die Frage, die Sie eingeben (und im Chat Ihre früheren Nachrichten in derselben Unterhaltung), von unserem Server an einen externen Antwortdienst gesendet. Dieser verfasst automatisch eine Antwort und verwendet dazu ausschließlich Textpassagen aus den eigenen Ratgebern, Veranstaltungen, dem Verzeichnis und den Anzeigen von Expatify. Sie nutzen einen automatisierten Dienst und sprechen nicht mit einer Person. Wir bitten Sie, vor Ihrer ersten Frage ein Kästchen anzukreuzen und keine persönlichen Angaben zu machen. Wir speichern Ihre Fragen und die Antworten nicht auf unserem Server und verknüpfen sie nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse. Um Missbrauch zu verhindern, führen wir bis zu 2 Tage lang einen kurzlebigen Zähler, der auf einer verschlüsselten (gehashten) Form Ihrer IP-Adresse beruht. Ihr Browser merkt sich, dass Sie das Kästchen angekreuzt haben, und der Chat behält Ihre Unterhaltung nur in diesem Browser-Tab, bis Sie ihn schließen. Automatische Antworten können Fehler enthalten. Bitte prüfen Sie wichtige Angaben daher in den verlinkten Ratgebern oder bei der offiziellen Stelle.

Bitte senden Sie nur die Angaben, nach denen unsere Formulare fragen.

3. Warum wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung haben, und wir erstellen keine Profile über Sie, die über die von Ihnen selbst gewählten Newsletter-Einstellungen hinausgehen.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, wenn es erforderlich ist:

• Hostinger, unser Hosting- und E-Mail-Anbieter, der die Website, die Datenbank, die Server-Logs und unsere E-Mails speichert. Hostinger handelt als unser Auftragsverarbeiter und nutzt Server in der EU.
• Revolut, unser Zahlungsdienstleister, der Zahlungen und wiederkehrende Abbuchungen abwickelt. Revolut handelt beim Bezahlvorgang als unser Auftragsverarbeiter und für die eigenen gesetzlichen Pflichten, etwa Betrugsprävention und Finanzregulierung, als eigenständiger Verantwortlicher.
• Besucher einer Anzeige oder eines Stellenangebots, die die E-Mail-Adresse eines Verkäufers (und die Telefonnummer, wenn der Verkäufer sich dafür entschieden hat, sie anzuzeigen) oder die Bewerbungs-E-Mail-Adresse eines Arbeitgebers sehen können, wenn sie klicken, um Kontakt aufzunehmen. Expatify ist an dem, was sie sich anschließend gegenseitig senden, nicht beteiligt.
• Der externe Übersetzungsdienst, der den Text einiger E-Mails übersetzt und dabei als unser Auftragsverarbeiter handelt.
• Der externe Antwortdienst hinter Ask Expatify, der die Fragen erhält, die Sie dort eingeben (nicht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse), und als unser Auftragsverarbeiter handelt.
• Google, nur wenn Sie das Sprachmenü verwenden, um die Website zu übersetzen. Falls wir Google Analytics einsetzen, erhält Google Nutzungsdaten erst, nachdem Sie „Alle akzeptieren“ gewählt haben.
• Affiliate-Partner, nur wenn Sie auf einen Affiliate-Link klicken und unsere Website verlassen. Der Partner erhebt dann auf seiner eigenen Website Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wir übermitteln ihm Ihre Formulardaten nicht.
• Behörden oder Berater, wenn das Gesetz es verlangt, um eine Gefahr für das Leben oder die Sicherheit einer Person zu melden oder um unsere Rechtsansprüche zu schützen.

5. Internationale Datenübermittlungen

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten in der EU zu halten. Einige Anbieter, etwa Google, unser Übersetzungsdienst für E-Mails und der Antwortdienst hinter Ask Expatify, verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, auch in den USA. In diesen Fällen ist die Übermittlung durch einen Angemessenheitsbeschluss (etwa das EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen) oder durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geschützt.

6. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO (GDPR) haben Sie das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten.
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie jederzeit gegen Direktwerbung.
• Datenübertragbarkeit: Sie erhalten die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen Format.
• Einwilligung widerrufen: jederzeit, zum Beispiel indem Sie sich vom Newsletter abmelden (in jeder E-Mail finden Sie einen Link), Ihre Einstellungen ändern oder Ihre Cookie-Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile anpassen. Die Verarbeitung, die zuvor erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

Ihre eigenen Anzeigen können Sie jederzeit löschen und Ihre eigenen Stellenangebote jederzeit schließen, über die Links in unseren E-Mails oder in Ihrem Konto. Um eines Ihrer anderen Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@expatifyguide.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir antworten innerhalb eines Monats. Möglicherweise bitten wir Sie zuvor, Ihre Identität zu bestätigen.

8. Ihr Beschwerderecht

Wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte zuerst an uns, damit wir versuchen können, das Problem zu lösen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde in Zypern zu beschweren:

Büro des Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten (Office of the Commissioner for Personal Data Protection) Website: www.dataprotection.gov.cy

Sie können sich außerdem bei der Datenschutzbehörde des EU-Landes beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten.

9. Sicherheit Ihrer Daten

Die Website verwendet HTTPS-Verschlüsselung und sicheres Hosting. Anmeldelinks und private Verwaltungslinks werden in unkenntlich gemachter Form gespeichert, und der Zugriff auf unsere Systeme und unser E-Mail-Postfach ist beschränkt. E-Mail-Adressen von Verkäufern und Arbeitgebern stehen nicht als Klartext auf der Seite, damit Spam-Roboter sie schwerer sammeln können. Kein Online-System ist völlig sicher. Bitte gehen Sie daher beim Versenden von Informationen im Internet sorgfältig vor. Wenn durch eine Datenschutzverletzung Ihre Rechte gefährdet sind, benachrichtigen wir den Datenschutzbeauftragten (Commissioner) innerhalb von 72 Stunden und informieren Sie, sofern das Gesetz dies vorschreibt.

10. Kinder

Expatify richtet sich an Erwachsene. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um Inhalte zu veröffentlichen, ein Konto zu erstellen oder etwas zu kaufen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 14 Jahren; das ist in Zypern das Alter für die digitale Einwilligung.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Ratgeber verlinken auf andere Websites, darunter Affiliate-Partner, Arbeitgeber und Unternehmen aus Verzeichnissen. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie diese Websites mit Ihren Daten umgehen. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt die neueste Version an. Bei wichtigen Änderungen veröffentlichen wir einen deutlichen Hinweis auf der Website.

13. Kontakt

• E-Mail: hello@expatifyguide.com
• Kontaktformular: unser Kontaktformular
• Website: https://expatifyguide.com

Siehe auch unsere Cookie-Richtlinie, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Rechtswidrige Inhalte melden und das Impressum.