Πώς να επιλέξετε λογιστή στην Κύπρο: Υπηρεσίες, αμοιβές και ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε

Για να επιλέξετε λογιστή στην Κύπρο, καθορίστε με ακρίβεια τι χρειάζεστε, ελέγξτε το πρόσωπο ή το γραφείο στα μητρώα του ΙΣΛΚ (ICPAC), ζητήστε γραπτή προσφορά με σταθερή τιμή και επιστολή ανάθεσης, και δώστε τους πρόσβαση μέσω του Tax For All αντί για τον κωδικό σας. Η φορολογική συμβουλευτική δεν είναι ρυθμιζόμενο επάγγελμα εδώ, γι' αυτό οι έλεγχοι αυτοί μετράνε περισσότερο από έναν προσεγμένο ιστότοπο.

Φέτος το ερώτημα έχει γίνει ξαφνικά επείγον για πολλούς ξένους που ζουν στην Κύπρο. Βάσει της φορολογικής μεταρρύθμισης του 2026, κάθε φορολογικός κάτοικος Κύπρου που έχει συμπληρώσει τα 25 και δεν έχει συμπληρώσει τα 71 έτη στις 31 Δεκεμβρίου οφείλει να υποβάλει δήλωση από το φορολογικό έτος 2026, ακόμη και χωρίς εισόδημα. Η δήλωση αυτή πρέπει να υποβληθεί μέχρι τις 31 Ιουλίου 2027, και πολλοί που δεν είχαν υποβάλει ποτέ δήλωση αναζητούν τώρα βοήθεια.

Πότε χρειάζονται λογιστή οι ξένοι που ζουν στην Κύπρο;

Μπορείτε να υποβάλετε μόνοι σας μια απλή δήλωση μισθωτού ή συνταξιούχου στα συστήματα του Τμήματος Φορολογίας· ο οδηγός μας για την υποβολή φορολογικής δήλωσης στην Κύπρο σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα. Ο λογιστής δικαιολογεί την αμοιβή του όταν η περίπτωσή σας έχει πολλές παραμέτρους:

Αν δεν έχετε αποφασίσει ακόμη με ποιον τρόπο θα εργαστείτε ως ελεύθερος επαγγελματίας, διαβάστε το άρθρο ατομική επιχείρηση ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης πριν επιλέξετε λογιστή, γιατί τα δύο αυτά σχήματα απαιτούν πολύ διαφορετικές υπηρεσίες.

Ποιες κατηγορίες γραφείων υπάρχουν;

Σε γενικές γραμμές, θα επιλέξετε ανάμεσα σε τρεις τύπους:

• Οι εταιρείες Big Four, όπως οι PwC Cyprus, KPMG Cyprus, Deloitte Cyprus και EY. Διαθέτουν ομάδες φορολογίας ιδιωτών πελατών, όμως οι χρεώσεις τους ταιριάζουν περισσότερο σε υποθέσεις υψηλής αξίας ή διασυνοριακού χαρακτήρα παρά σε μια απλή δήλωση συντάξεων.
• Μεσαίου μεγέθους εταιρείες και εταιρείες δικτύων, για παράδειγμα η Andersen in Cyprus ή η Kreston ITH Ioannou & Theodoulou στη Λευκωσία, οι οποίες χειρίζονται εταιρείες, ομίλους και πιο εύπορα φυσικά πρόσωπα.
• Μικρά γραφεία και εταιρείες που εστιάζουν στους ξένους κατοίκους, συχνά στη Λεμεσό και την Πάφο, οι οποίες αναλαμβάνουν προσωπικές δηλώσεις, αιτήσεις για το καθεστώς non-dom, ατομικές επιχειρήσεις και μικρές εταιρείες. Μερικές, όπως η Philippou Accounting & Tax στην Πάφο, η Fidesta και η Zeno, δημοσιεύουν τιμές για πακέτα υπηρεσιών.

Αναφέρουμε αυτά τα ονόματα μόνο ως παραδείγματα κάθε τύπου και όχι ως συστάσεις. Το μέγεθος του γραφείου μετράει λιγότερο από το κατά πόσο το άτομο που χειρίζεται τον φάκελό σας κατανοεί το φορολογικό σύστημα της χώρας σας όσο και αυτό της Κύπρου.

Πόσο κοστίζει ένας λογιστής στην Κύπρο;

Πολύ λίγα γραφεία δημοσιεύουν σταθερή τιμή για μια απλή προσωπική φορολογική δήλωση· τα περισσότερα αναφέρουν ότι δίνουν προσφορά αφού δουν τις πηγές εισοδήματός σας. Αυτά είναι τα δημοσιευμένα παραδείγματα για το 2026 που μπορέσαμε να βρούμε:

Να θυμάστε ότι συνήθως προστίθεται ΦΠΑ 19%, ότι τα κρατικά τέλη (όπως το τέλος καταχώρισης €20 για το έντυπο HE32 για εταιρείες) χρεώνονται επιπλέον και ότι ένα έτος με ανοργάνωτη τήρηση βιβλίων μπορεί να αυξήσει σημαντικά τα δικαιώματα ελέγχου.

Πώς ελέγχετε τα προσόντα ενός λογιστή;

Η κυβερνητική πύλη Business in Cyprus αναφέρει σαφώς ότι ο ρόλος του φορολογικού συμβούλου δεν ρυθμίζεται στην Κύπρο και ότι άτομα που δεν είναι μέλη του ΙΕΛΚ μπορούν επίσης να παρέχουν φορολογικές συμβουλές. Δεν υπάρχει μητρώο φορολογικών συμβούλων στο Τμήμα Φορολογίας. Επομένως, ελέγξτε μόνοι σας την επαγγελματική ιδιότητα:

1. ΙΕΛΚ. Το Institute of Certified Public Accountants of Cyprus χορηγεί άδεια σε practising λογιστές, νόμιμους ελεγκτές και εταιρείες διοικητικών υπηρεσιών. Τα μέλη που ασκούν το επάγγελμα πρέπει να τηρούν τον κώδικα δεοντολογίας του, να διαθέτουν ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης και να παρακολουθούν συνεχιζόμενη εκπαίδευση. Ζητήστε τον αριθμό μέλους του ατόμου και ελέγξτε την εταιρεία στους καταλόγους του ΙΕΛΚ για ελεγκτικές εταιρείες και εταιρείες διοικητικών υπηρεσιών.
2. CyPAOB. Μόνο νόμιμα αδειοδοτημένοι ελεγκτές μπορούν να ελέγχουν τους λογαριασμούς μιας εταιρείας. Το δημόσιο μητρώο του Συμβουλίου Δημόσιας Εποπτείας του Ελεγκτικού Επαγγέλματος Κύπρου παραπέμπει στους τρέχοντες καταλόγους.
3. ACCA. Πολλοί λογιστές στην Κύπρο έχουν αποκτήσει τα προσόντα τους μέσω του κοινού προγράμματος εξετάσεων ICPAC–ACCA. Χρησιμοποιήστε τον κατάλογο «Find a member» της ACCA για να επιβεβαιώσετε την ιδιότητα μέλους κάποιου.
4. Η CySEC για υπηρεσίες προς εταιρείες. Οι εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες εγγεγραμμένου γραφείου, διευθυντών, εικονικών μετόχων (nominee shareholders) ή καταπιστευμάτων είναι πάροχοι διοικητικών υπηρεσιών (ΠΔΥ). Πρέπει να έχουν άδεια από την CySEC, το ICPAC (για λογιστικά γραφεία) ή τον Παγκύπριο Δικηγορικό Σύλλογο (για δικηγορικά γραφεία). Ελέγξτε τον κατάλογο εγκεκριμένων ΠΔΥ της CySEC.

Τι πρέπει να ρωτήσετε πριν υπογράψετε;

1. Εσείς, ή το άτομο που θα χειριστεί τον φάκελό μου, είστε μέλος του ICPAC ή του ACCA; Ποιος είναι ο αριθμός μέλους;
2. Χειρίζεστε τακτικά πελάτες από τη χώρα μου, με τον δικό μου τύπο σύνταξης ή εισοδήματος;
3. Η αμοιβή σας είναι σταθερή; Τι ακριβώς περιλαμβάνεται και τι χρεώνεται επιπλέον (ΦΠΑ, προσωρινός φόρος, τροποποιήσεις, επιστολές προς το Τμήμα Φορολογίας);
4. Θα μου στείλετε επιστολή ανάθεσης στην οποία θα καθορίζονται το εύρος των εργασιών και οι προθεσμίες;
5. Θα δω και θα εγκρίνω τη δήλωση πριν υποβληθεί και θα λάβω αντίγραφο της τελικής υποβολής;
6. Πώς θα έχετε πρόσβαση στον φορολογικό μου λογαριασμό; (Η σωστή απάντηση είναι ως εξουσιοδοτημένος φορολογικός αντιπρόσωπος.)
7. Ποιος καλύπτει τα πρόστιμα αν υποβάλετε εκπρόθεσμα εξαιτίας δικού σας λάθους;
8. Διαθέτετε ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης;
9. Πόσο γρήγορα απαντάτε στις πολυάσχολες εβδομάδες πριν από μια προθεσμία;

What are the red flags?

• Ζητούν τον κωδικό πρόσβασής σας στο CY Login ή στο TAXISnet.
• Αποφεύγουν να δώσουν αριθμό μέλους ή να δηλώσουν γραπτώς την αμοιβή τους.
• Σας υπόσχονται ότι θα πληρώσετε «καθόλου φόρο» ή λένε ότι τα άτομα χωρίς φορολογική κατοικία (non-doms) δεν χρειάζεται να υποβάλουν δήλωση.
• Μόνο μετρητά, χωρίς τιμολόγιο.
• Υποβάλλουν τη δήλωση χωρίς να σας δείξουν τα ποσά ή αφήνουν μια δήλωση ως προσωρινή υποβολή (θεωρείται ότι δεν έχει υποβληθεί).
• Αναλαμβάνουν τις εργασίες της εταιρείας σας χωρίς έλεγχο ταυτοποίησης για σκοπούς καταπολέμησης του ξεπλύματος χρήματος· ένα γραφείο που λειτουργεί σωστά οφείλει να ζητά ταυτότητα και αποδεικτικό διεύθυνσης.

Ποιες φορολογικές προθεσμίες πλησιάζουν;

Οι προθεσμίες παρατείνονται συχνά με διάταγμα, αλλά ένας καλός λογιστής προγραμματίζει με βάση την αρχική ημερομηνία. Για τις αλλαγές στους κανόνες που βρίσκονται πίσω από αυτές τις ημερομηνίες, δείτε το επεξηγηματικό μας άρθρο για τη φορολογική μεταρρύθμιση 2026 στην Κύπρο.

Πώς εξουσιοδοτείτε τον λογιστή σας στο Tax For All;

Το Tax For All είναι η κύρια πύλη του Τμήματος Φορολογίας και η σύνδεση γίνεται με CY Login. Αντί να παραδώσετε τα διαπιστευτήριά σας, προσθέστε τον λογιστή σας ως φορολογικό αντιπρόσωπο μέσα από τον δικό σας λογαριασμό, ακολουθώντας τον οδηγό χρήσης του Τμήματος Φορολογίας για την προσθήκη φορολογικού αντιπροσώπου. Θα χρειαστείτε τα στοιχεία του λογιστή σας και μπορείτε να αφαιρέσετε τον αντιπρόσωπο αν αλλάξετε γραφείο. Για το φορολογικό έτος 2025, η ίδια η προσωπική δήλωση υποβάλλεται ακόμη στο TAXISnet, οπότε ρωτήστε πώς θα έχει πρόσβαση και σε αυτό ο λογιστής σας.

Βεβαιωθείτε ότι ο τραπεζικός λογαριασμός για επιστροφές φόρου είναι καταχωρισμένος στο Tax For All στο δικό σας όνομα: από τις 5 Οκτωβρίου 2026 αυτό μπορεί να γίνει μόνο εκεί.

Τι να κάνετε στη συνέχεια

1. Καταγράψτε τις πηγές εισοδήματός σας για το 2026, συμπεριλαμβανομένων των συντάξεων εξωτερικού, των ενοικίων και των μερισμάτων.
2. Ζητήστε δύο ή τρεις γραπτές προσφορές και ελέγξτε κάθε εταιρεία στα μητρώα του ICPAC ή του ACCA.
3. Υπογράψτε επιστολή ανάθεσης και προσθέστε τον λογιστή που επιλέξατε ως φορολογικό αντιπρόσωπο στο Tax For All.
4. Αν μόλις φτάσατε, διαβάστε τον οδηγό μας για το non-dom και αποκτήστε πρώτα τον φορολογικό σας αριθμό.