Πολιτική Απορρήτου

Η πολιτική απορρήτου του Expatify εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο, εγγράφεστε στο ενημερωτικό δελτίο, αναρτάτε αγγελία ή θέση εργασίας, κάνετε αίτηση για εργασία, γράφετε μια αξιολόγηση, χρησιμοποιείτε λογαριασμό επιχείρησης ή πληρώνετε για μια υπηρεσία, για ποιο λόγο τα συλλέγουμε, τη νομική βάση, με ποιους τα μοιραζόμαστε και για πόσο διάστημα τα φυλάσσουμε. Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας, τα προαιρετικά cookies χρησιμοποιούνται μόνο με τη συγκατάθεσή σας και έχετε δικαιώματα βάσει του ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος υποβολής καταγγελίας στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Κύπρου.

Η παρούσα πολιτική εξηγεί με απλά λόγια ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει το Expatify στο expatifyguide.com και στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας, για ποιο λόγο τα συλλέγουμε και ποια δικαιώματα έχετε. Ισχύει βάσει του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (ΓΚΠΔ) και του κυπριακού νόμου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (Νόμος 125(I)/2018).

1. Ποιοι είμαστε

Το Expatify είναι ένας διαδικτυακός οδηγός για άτομα που μετακομίζουν ή ζουν στην Κύπρο. Το Expatify είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική.

  • Υπεύθυνος επεξεργασίας: Drakestar Ventures Ltd (εμπορική επωνυμία Expatify), αριθμός εγγραφής HE469158, Αρχ. Μακαρίου Γ΄ 42E, Κτίριο Matina, 3ος όροφος, Διαμέρισμα 303, 1065 Λευκωσία, Κύπρος
  • Email για ερωτήματα σχετικά με το απόρρητο: hello@expatifyguide.com
  • Διαδικτυακά: μέσω της φόρμας επικοινωνίας μας

Δεν υποχρεούμαστε να ορίσουμε Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων. Παρακαλούμε στείλτε όλα τα ερωτήματα σχετικά με το απόρρητο στο hello@expatifyguide.com.

2. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Περιορίζουμε στο ελάχιστο τα προσωπικά δεδομένα που φυλάσσουμε. Για τα φυσικά πρόσωπα, οι φόρμες μας ζητούν μόνο όνομα και διεύθυνση email (και, για το ενημερωτικό δελτίο, μόνο το email). Μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να προσθέσει περισσότερα στοιχεία, όπως έναν επαγγελματικό αριθμό τηλεφώνου, για την καταχώρισή της στον δημόσιο κατάλογο. Κάθε φόρμα που αποστέλλει προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνει ένα πλαίσιο που επιλέγετε για να συμφωνήσετε με τους Όρους μας και με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, και καταγράφουμε πότε το επιλέξατε. Η Expatify δεν λαμβάνει και δεν φυλάσσει αιτήσεις εργασίας, βιογραφικά σημειώματα ή μηνύματα μεταξύ αγοραστών και πωλητών: τα άτομα επικοινωνούν απευθείας μεταξύ τους.

α) Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο

Ο ιστότοπός μας, η βάση δεδομένων και το email μας φιλοξενούνται από την Hostinger σε διακομιστές στην ΕΕ. Η Hostinger τηρεί αρχεία καταγραφής διακομιστή για λόγους ασφάλειας και για τη διατήρηση της λειτουργίας του ιστότοπου. Τα αρχεία αυτά καταγράφουν τη διεύθυνση IP σας, τον τύπο του προγράμματος περιήγησης και της συσκευής σας, τις σελίδες που ζητάτε, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα. Δεν χρησιμοποιούμε τα αρχεία αυτά για να εντοπίσουμε μεμονωμένους επισκέπτες.

Όταν υποβάλλετε μια φόρμα, δημοσιεύετε περιεχόμενο ή αναφέρετε κάτι, αποθηκεύουμε μαζί του μια κρυπτογραφημένη (hashed) εκδοχή της διεύθυνσης IP σας. Τη χρησιμοποιούμε μόνο για την πρόληψη του spam, της απάτης και της κατάχρησης, για παράδειγμα για να περιορίζουμε πόσες αγγελίες, κριτικές ή αναφορές μπορούν να υποβληθούν από μία σύνδεση.

Καταμέτρηση προβολών και κλικ. Για τις πληρωμένες καταχωρίσεις και τις διαφημίσεις, καταμετρούμε πόσο συχνά προβάλλεται ή πατιέται μια σελίδα, ένα banner ή ένας σύνδεσμος, ώστε να μπορούμε να δείχνουμε στην επιχείρηση τα αποτελέσματά της. Το κάνουμε χωρίς cookies: χρησιμοποιείται ένας κρυπτογραφημένος (hashed) ημερήσιος αναγνωριστικός κωδικός, ώστε κάθε επισκέπτης να μετράται μία φορά την ημέρα, και διαγράφεται μετά από δύο ημέρες. Οι επιχειρήσεις βλέπουν μόνο συνολικά στοιχεία.

β) Ενημερωτικό δελτίο

Όταν εγγράφεστε, συλλέγουμε τη διεύθυνση email σας και, αν μας το δώσετε, το όνομά σας. Σας στέλνουμε ένα email για να επιβεβαιώσετε την εγγραφή σας (διπλή επιβεβαίωση). Στη σελίδα προτιμήσεών σας μπορείτε επίσης να μας πείτε το στάδιο στο οποίο βρίσκεστε (προγραμματίζετε τη μετακόμισή σας, μόλις φτάσατε ή έχετε εγκατασταθεί), τα θέματα που σας ενδιαφέρουν και την προτιμώμενη γλώσσα σας. Χρησιμοποιούμε αυτές τις επιλογές για να προβάλλουμε πρώτους τους πιο σχετικούς οδηγούς στο ενημερωτικό σας δελτίο. Αν επιλέξατε γλώσσα από το μενού γλωσσών του ιστότοπου όταν εγγραφήκατε, μπορεί να την καταγράψουμε ως προτιμώμενη γλώσσα σας. Μετράμε αν ανοίγονται τα email μας και ποιοι σύνδεσμοι επιλέγονται, ώστε να τα βελτιώνουμε. Για να γίνεται αυτό, κάθε ενημερωτικό δελτίο περιέχει μια μικροσκοπική εικόνα και οι σύνδεσμοί του περνούν μέσα από τον διακομιστή μας, ο οποίος καταγράφει το άνοιγμα ή το κλικ για την εγγραφή σας. Οι χορηγοί στο ενημερωτικό δελτίο βλέπουν μόνο συνολικά στοιχεία.

γ) Φόρμες επικοινωνίας, διαφήμισης και εκδηλώσεων

Έντυπο Τι συλλέγουμε Γιατί
Φόρμα επικοινωνίας Όνομα, διεύθυνση email και το μήνυμά σας Για να απαντήσουμε στο μήνυμά σας
Αίτημα διαφήμισης Όνομα, εταιρεία, email και το μήνυμά σας Για να απαντήσουμε σχετικά με τις επιλογές διαφήμισης
Υποβολή εκδήλωσης Στοιχεία της εκδήλωσης, όνομα διοργανωτή, email και τυχόν εικόνες Για την αξιολόγηση και δημοσίευση της εκδήλωσης
Υποβολή στον κατάλογο Επωνυμία της επιχείρησης και τα στοιχεία της επιχείρησης που επιλέγετε να εμφανίζονται στην καταχώριση (όπως τηλέφωνο επιχείρησης, διεύθυνση και ιστότοπος), το email σας, καθώς και κείμενο ή εικόνες Για τη δημοσίευση της καταχώρισης στον κατάλογο

Δεν ζητούμε αριθμό τηλεφώνου στις φόρμες επικοινωνίας, διαφήμισης, ενημερωτικού δελτίου ή ολοκλήρωσης αγοράς.

δ) Μικρές αγγελίες (Αγορά & Πώληση)

  • Πωλητές: το μικρό σας όνομα, η διεύθυνση email, το κείμενο της αγγελίας, οι φωτογραφίες, η επαρχία και η πόλη ή το χωριό, καθώς και αριθμός τηλεφώνου μόνο αν επιλέξετε «Εμφάνιση του τηλεφώνου μου στην αγγελία». Το μικρό σας όνομα και η αγγελία εμφανίζονται δημόσια. Η διεύθυνση email σας εμφανίζεται στους επισκέπτες που πατούν «Επικοινωνία με τον πωλητή» στην αγγελία σας και, αν το επιλέξατε, εμφανίζεται και το τηλέφωνό σας. Έτσι επικοινωνούν μαζί σας απευθείας οι αγοραστές.
  • Αγοραστές: δεν συλλέγουμε τίποτα. Επικοινωνείτε με τον πωλητή από το δικό σας email ή τηλέφωνο· το Expatify δεν στέλνει, δεν λαμβάνει και δεν φυλάσσει αυτά τα μηνύματα, και ο πωλητής είναι υπεύθυνος για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιεί τα στοιχεία σας.
  • Αναφορές: οι αναφορές είναι ανώνυμες. Φυλάσσουμε τον λόγο και τυχόν λεπτομέρειες που γράφετε.

ε) Πίνακας εργασίας

  • Εργοδότες: το όνομα και η διεύθυνση email του προσώπου επικοινωνίας, τα στοιχεία και το λογότυπο της εταιρείας, η αγγελία εργασίας, καθώς και το email αιτήσεων και η προαιρετική σελίδα αιτήσεων όπου πρέπει να υποβάλλουν αίτηση οι υποψήφιοι. Η εταιρεία, η θέση εργασίας και η σελίδα αιτήσεων εμφανίζονται δημόσια, ενώ το email αιτήσεων εμφανίζεται στους επισκέπτες που πατούν «Αίτηση με email». Το όνομα και το προσωπικό email του προσώπου επικοινωνίας δεν εμφανίζονται ποτέ.
  • Υποψήφιοι: δεν συλλέγουμε τίποτα. Κάνετε αίτηση απευθείας στον εργοδότη, με email ή στη δική του σελίδα. Η Expatify δεν λαμβάνει, δεν προωθεί και δεν φυλάσσει αιτήσεις ή βιογραφικά σημειώματα. Ο εργοδότης, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, ευθύνεται για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιεί την αίτησή σας.
  • Αναφορές: οι αναφορές είναι ανώνυμες. Φυλάσσουμε τον λόγο και τυχόν λεπτομέρειες που γράφετε.

Όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας ή γράφετε σε έναν πωλητή, παρακαλούμε να στέλνετε μόνο ό,τι είναι απαραίτητο και να μην στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες (όπως δεδομένα υγείας ή αντίγραφο του διαβατηρίου σας), εκτός αν είναι πραγματικά αναγκαίο.

στ) Αξιολογήσεις

Όταν αξιολογείτε μια επιχείρηση, συλλέγουμε τη βαθμολογία, την αξιολόγηση, το όνομα και τη διεύθυνση email σας. Σας στέλνουμε με email έναν σύνδεσμο για να επιβεβαιώσετε την αξιολόγηση. Η αξιολόγησή σας εμφανίζεται με το μικρό σας όνομα και το αρχικό του επωνύμου σας· το email σας δεν εμφανίζεται ποτέ. Η επιχείρηση μπορεί να απαντήσει δημόσια στην αξιολόγησή σας.

Οι επιχειρήσεις, οι πωλητές και οι εργοδότες μπορούν να διαχειρίζονται τις καταχωρίσεις, τις αγγελίες, τις θέσεις εργασίας και τις αγορές τους μέσω λογαριασμού στο /account/. Δεν υπάρχουν κωδικοί πρόσβασης: σας στέλνουμε με email έναν σύνδεσμο σύνδεσης. Αποθηκεύουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μια κρυπτογραφημένη μορφή του συνδέσμου και πότε χρησιμοποιήθηκε. Οι σύνδεσμοι που ζητάτε λήγουν σε 60 λεπτά και οι σύνδεσμοι μέσα στα ειδοποιητήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε 3 ημέρες. Όταν συνδέεστε, ένα απαραίτητο cookie (expacc) σας κρατά συνδεδεμένους για έως και 30 ημέρες.

η) Πληρωμές και ολοκλήρωση αγοράς

Όταν μια επιχείρηση αγοράζει πακέτο καταχώρισης, διαφήμιση ή άλλη υπηρεσία, συλλέγουμε το όνομα, το email και την εταιρεία του αγοραστή, τα στοιχεία της παραγγελίας και την κατάσταση της πληρωμής. Οι πληρωμές γίνονται στην ασφαλή σελίδα ολοκλήρωσης αγοράς της Revolut, του παρόχου πληρωμών μας. Η Revolut συλλέγει απευθείας τα στοιχεία της κάρτας ή της πληρωμής σας· η Expatify δεν βλέπει ούτε αποθηκεύει ποτέ τα πλήρη στοιχεία της κάρτας σας. Για τα πακέτα που ανανεώνονται αυτόματα, τηρούμε αρχείο της συγκατάθεσής σας και η Revolut αποθηκεύει τον τρόπο πληρωμής ώστε να μπορεί να τον χρεώσει ξανά. Εκδίδουμε αποδείξεις και τηρούμε λογιστικά αρχεία.

θ) Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γλώσσα σας

Αν η γλώσσα που προτιμάτε δεν είναι τα αγγλικά, το κείμενο ορισμένων μηνυμάτων μας (για παράδειγμα του ενημερωτικού δελτίου, των επιβεβαιώσεων και των ειδοποιήσεων) μπορεί να μεταφραστεί αυτόματα από εξωτερική υπηρεσία μετάφρασης πριν το στείλουμε. Στέλνουμε στην υπηρεσία το κείμενο του μηνύματος και όχι τα στοιχεία επικοινωνίας σας, και φυλάσσουμε τις μεταφρασμένες προτάσεις ώστε να μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν. Οι αυτόματες μεταφράσεις μπορεί να περιέχουν λάθη.

ι) Cookies και τοπική αποθήκευση

Χρησιμοποιούμε μικρή ποσότητα αποθηκευτικού χώρου του προγράμματος περιήγησης για να θυμόμαστε την επιλογή σας για τα cookies, τη γλώσσα σας και, αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό, ότι έχετε συνδεθεί. Τα προαιρετικά cookies (όπως τα cookies analytics ή παρακολούθησης συνεργατών) χρησιμοποιούνται μόνο αν επιλέξετε «Αποδοχή όλων» στο banner των cookies. Προς το παρόν δεν είναι ενεργά προαιρετικά cookies. Αναλυτικές πληροφορίες υπάρχουν στην Πολιτική Cookies μας.

ια) Widget καιρού

Ο καιρός στην αρχική μας σελίδα ανακτάται από τον διακομιστή μας από τη MET Norway (το Νορβηγικό Μετεωρολογικό Ινστιτούτο) και αποθηκεύεται στον διακομιστή μας για 30 λεπτά. Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν επικοινωνεί με τη MET Norway και δεν της στέλνουμε καμία πληροφορία για εσάς.

l) Google Translate

Αν χρησιμοποιήσετε το μενού γλώσσας για να διαβάσετε τον ιστότοπο σε άλλη γλώσσα, το πρόγραμμα περιήγησής σας φορτώνει το Google Translate. Στη συνέχεια, η Google λαμβάνει τη διεύθυνση IP σας και το περιεχόμενο της σελίδας και ενδέχεται να τοποθετήσει τα δικά της cookies. Η Google είναι υπεύθυνη για τη δική της επεξεργασία αυτών των δεδομένων. Αν δεν χρησιμοποιήσετε το μενού γλώσσας, το Google Translate δεν φορτώνεται.

m) Ask Expatify (απαντήσεις στο πλαίσιο αναζήτησης και στο κουμπί συνομιλίας)

Αν χρησιμοποιήσετε το Ask Expatify, η ερώτηση που πληκτρολογείτε (και, στη συνομιλία, τα προηγούμενα μηνύματά σας στην ίδια συζήτηση) αποστέλλεται από τον διακομιστή μας σε εξωτερική υπηρεσία απαντήσεων, η οποία συντάσσει αυτόματα μια απάντηση χρησιμοποιώντας μόνο αποσπάσματα από τους δικούς μας οδηγούς, τις εκδηλώσεις, τον κατάλογο και τις αγγελίες του Expatify. Χρησιμοποιείτε μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία και δεν συνομιλείτε με άνθρωπο. Σας ζητούμε να επιλέξετε ένα πλαίσιο επιλογής πριν από την πρώτη σας ερώτηση και να μην συμπεριλαμβάνετε προσωπικά στοιχεία. Δεν αποθηκεύουμε τις ερωτήσεις σας ή τις απαντήσεις στον διακομιστή μας και δεν τις συνδέουμε με το όνομα ή το email σας. Για την αποτροπή καταχρήσεων, διατηρούμε για έως και 2 ημέρες έναν βραχύβιο μετρητή που βασίζεται σε κρυπτογραφημένη (hashed) μορφή της διεύθυνσης IP σας. Το πρόγραμμα περιήγησής σας θυμάται ότι επιλέξατε το πλαίσιο και η συνομιλία διατηρεί τη συζήτησή σας μόνο σε αυτή την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης μέχρι να την κλείσετε. Οι αυτόματες απαντήσεις μπορεί να περιέχουν λάθη, γι' αυτό παρακαλούμε ελέγχετε τις σημαντικές λεπτομέρειες στους οδηγούς με τους συνδέσμους ή στην επίσημη πηγή.

Παρακαλούμε στείλτε μόνο τις πληροφορίες που ζητούν οι φόρμες μας.

Σκοπός Νομική βάση σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ
Διατήρηση της ασφάλειας και της λειτουργίας του ιστότοπου, πρόληψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων (spam) και απάτης (αρχεία καταγραφής διακομιστή, κρυπτογραφημένες διευθύνσεις IP) Έννομα συμφέροντα (άρθρο 6(1)(στ)): προστασία του ιστότοπου και των χρηστών του από καταχρήσεις
Αποστολή του ενημερωτικού δελτίου, προσαρμογή του στο στάδιό σας, στα θέματα και τη γλώσσα που επιλέγετε, και καταμέτρηση των ανοιγμάτων και των κλικ για τη βελτίωσή του Συγκατάθεση (άρθρο 6(1)(α)), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή
Απάντηση σε φόρμες επικοινωνίας και σε αιτήματα για διαφημίσεις Έννομα συμφέροντα για την απάντηση σε εσάς ή για ενέργειες που ζητάτε από εμάς πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6(1)(β))
Δημοσίευση αγγελιών πώλησης, αγγελιών εργασίας, καταχωρίσεων καταλόγου, εκδηλώσεων και αξιολογήσεων, και διαχείρισή τους μέσω του λογαριασμού σας Εκτέλεση της συμφωνίας μας με εσάς βάσει των όρων μας (άρθρο 6(1)(β))
Εμφάνιση του email του πωλητή (και του τηλεφώνου, εάν έχει επιλεγεί) και του email αιτήσεων του εργοδότη στους επισκέπτες που κάνουν κλικ για να επικοινωνήσουν μαζί τους Εκτέλεση της υπηρεσίας που ζήτησε ο πωλητής ή ο εργοδότης (άρθρο 6(1)(β))
Καταγραφή της στιγμής που συμφωνήσατε με τους Όρους και την Πολιτική Απορρήτου μας Έννομα συμφέροντα για τη δυνατότητα απόδειξης αυτών με τα οποία συμφωνήσατε (άρθρο 6(1)(στ))
Σύνδεσμοι σύνδεσης και το cookie σύνδεσης Εκτέλεση της συμφωνίας μας με εσάς (άρθρο 6(1)(β))
Είσπραξη πληρωμών, ανανεώσεις και έκδοση αποδείξεων Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6(1)(β))
Τήρηση λογιστικών και φορολογικών αρχείων Νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ΄)
Χειρισμός αναφορών παράνομου περιεχομένου και των αποφάσεών μας για τον έλεγχο περιεχομένου Νομική υποχρέωση βάσει του Ευρωπαϊκού Κανονισμού για τις Ψηφιακές Υπηρεσίες (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ΄) και έννομα συμφέροντα για τη διατήρηση της ασφάλειας του ιστότοπου (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ΄)
Καταμέτρηση προβολών και κλικ για επί πληρωμή καταχωρίσεις και διαφημίσεις Έννομα συμφέροντα για την παρουσίαση στους διαφημιζόμενους των αποτελεσμάτων για τα οποία πλήρωσαν, με χρήση μόνο ημερήσιων κατακερματισμένων (hashed) αναγνωριστικών (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ΄)
Μετάφραση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γλώσσα που προτιμάτε Έννομα συμφέροντα για την επικοινωνία μαζί σας σε γλώσσα που κατανοείτε (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ΄)
Προαιρετικά cookies, όπως τα cookies analytics, εφόσον προστεθούν Συγκατάθεση (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α΄) που δίνεται μέσω του banner για τα cookies
Αναγκαία cookies, όπως η επιλογή συγκατάθεσής σας, η γλώσσα και η σύνδεση στον λογαριασμό σας Αναγκαία για την παροχή της υπηρεσίας που ζητήσατε (κανόνες ePrivacy)· έννομα συμφέροντα
Υπεράσπιση έναντι νομικών αξιώσεων και συμμόρφωση με εντολές των αρχών Νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄) και έννομα συμφέροντα (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄)

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων που παράγει έννομα ή άλλα παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα για εσάς, ούτε δημιουργούμε προφίλ για εσάς πέρα από τις προτιμήσεις ενημερωτικού δελτίου που επιλέγετε οι ίδιοι.

4. Με ποιους μοιραζόμαστε δεδομένα

Δεν πουλάμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Τα κοινοποιούμε μόνο όπου είναι απαραίτητο:

  • Hostinger, ο πάροχος φιλοξενίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας, ο οποίος αποθηκεύει τον ιστότοπο, τη βάση δεδομένων, τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας. Η Hostinger ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό μας και χρησιμοποιεί διακομιστές στην ΕΕ.
  • Revolut, ο πάροχος πληρωμών μας, ο οποίος επεξεργάζεται πληρωμές και επαναλαμβανόμενες χρεώσεις. Η Revolut ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό μας στην ολοκλήρωση της πληρωμής, και ως ξεχωριστός υπεύθυνος επεξεργασίας για τις δικές της νομικές υποχρεώσεις, όπως η πρόληψη της απάτης και η χρηματοοικονομική νομοθεσία.
  • Επισκέπτες μιας αγγελίας ή μιας θέσης εργασίας, οι οποίοι μπορούν να δουν το email ενός πωλητή (και το τηλέφωνο, αν ο πωλητής επέλεξε να το εμφανίζει) ή το email αιτήσεων ενός εργοδότη όταν πατούν για να επικοινωνήσουν μαζί τους. Η Expatify δεν εμπλέκεται σε όσα στέλνουν στη συνέχεια μεταξύ τους.
  • Η εξωτερική υπηρεσία μετάφρασης που μεταφράζει το κείμενο ορισμένων email, ενεργώντας ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό μας.
  • Η εξωτερική υπηρεσία απαντήσεων πίσω από το Ask Expatify, η οποία λαμβάνει τις ερωτήσεις που πληκτρολογείτε εκεί (όχι το όνομα, το email ή τη διεύθυνση IP σας), ενεργώντας ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό μας.
  • Google, μόνο εάν χρησιμοποιείτε το μενού γλώσσας για να μεταφράσετε τον ιστότοπο. Αν προσθέσουμε το Google Analytics, η Google θα λαμβάνει δεδομένα χρήσης μόνο αφού επιλέξετε «Αποδοχή όλων».
  • Συνεργάτες συνεργασίας (affiliate), μόνο όταν κάνετε κλικ σε σύνδεσμο συνεργασίας και αποχωρείτε από τον ιστότοπό μας. Ο συνεργάτης συλλέγει τότε δεδομένα στον δικό του ιστότοπο, σύμφωνα με τη δική του πολιτική απορρήτου. Δεν τους στέλνουμε τα δεδομένα των φορμών σας.
  • Αρχές ή σύμβουλοι, όταν το απαιτεί ο νόμος, για να αναφέρουμε απειλή κατά της ζωής ή της ασφάλειας κάποιου ή για να προστατεύσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας.

5. Διεθνείς διαβιβάσεις

Στόχος μας είναι να διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα εντός της ΕΕ. Ορισμένοι πάροχοι, όπως η Google, η υπηρεσία μετάφρασης των email μας και η υπηρεσία απαντήσεων πίσω από το Ask Expatify, ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, μεταξύ άλλων και στις Ηνωμένες Πολιτείες. Όταν συμβαίνει αυτό, η διαβίβαση προστατεύεται είτε με απόφαση επάρκειας (όπως το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ, για πιστοποιημένες εταιρείες) είτε με τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

6. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας

Δεδομένα Διάρκεια
Αρχεία καταγραφής διακομιστή Διατηρούνται από τον πάροχο φιλοξενίας μας για περιορισμένο χρονικό διάστημα για λόγους ασφαλείας, κανονικά για όχι περισσότερο από μερικές εβδομάδες
Κρυπτογραφημένοι (hashed) αναγνωριστικοί κωδικοί για την καταμέτρηση προβολών και κλικ 2 ημέρες
Συνδρομητές και προτιμήσεις ενημερωτικού δελτίου Μέχρι να διαγραφείτε από τη λίστα
Ανοίγματα και κλικ στο ενημερωτικό δελτίο 24 μήνες
Αιτήματα επικοινωνίας και διαφήμισης Έως 12 μήνες μετά την τελευταία μας επικοινωνία, εκτός αν οδηγήσουν σε συμφωνία
Καταχωρίσεις στον κατάλογο και υποβολές εκδηλώσεων Όσο η καταχώριση ή η εκδήλωση παραμένει δημοσιευμένη και στη συνέχεια έως 12 μήνες· αν δεν δημοσιευτεί, έως 6 μήνες
Μικρές αγγελίες Διαδικτυακά για 60 ημέρες (με δυνατότητα ανανέωσης). Οι αγγελίες που δεν επιβεβαιώνονται διαγράφονται μετά από 3 ημέρες. Οι αγγελίες που λήγουν και οι φωτογραφίες τους αφαιρούνται 90 ημέρες μετά τη λήξη τους. Οι αγγελίες που διαγράφετε χάνουν αμέσως τις φωτογραφίες τους
Αριθμοί τηλεφώνου πωλητών Διατηρούνται μόνο για όσο ο πωλητής επιλέγει να εμφανίζεται στην αγγελία και διαγράφονται μαζί με την αγγελία
Μηνύματα προς πωλητές Δεν διατηρούνται: οι αγοραστές γράφουν απευθείας στους πωλητές. Τα μηνύματα που στάλθηκαν μέσω του ιστότοπου πριν από τις 12 Οκτωβρίου 2026 έχουν διαγραφεί
Αγγελίες εργασίας Online για 30 ημέρες (με δυνατότητα ανανέωσης). Οι αγγελίες που δεν επιβεβαιώνονται διαγράφονται μετά από 3 ημέρες, ενώ αυτές που επιστρέφονται για αλλαγές και δεν διορθώνονται μετά από 30 ημέρες. Οι αγγελίες που έχουν λήξει ή κλείσει διαγράφονται 60 ημέρες μετά τη λήξη τους
Αιτήσεις εργασίας και βιογραφικά Δεν διατηρούνται: οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση απευθείας στους εργοδότες. Οι αιτήσεις και τα βιογραφικά που στάλθηκαν μέσω του ιστότοπου πριν από τις 12 Οκτωβρίου 2026 έχουν διαγραφεί
Αρχεία συγκατάθεσης (όταν επιλέξατε το σχετικό πλαίσιο) Για όσο διάστημα διατηρείται το στοιχείο στο οποίο αναφέρονται (αγγελία, θέση εργασίας, κριτική, καταχώριση, παραγγελία, μήνυμα φόρμας ή λογαριασμός)
Κριτικές Όσο η κριτική παραμένει δημοσιευμένη. Οι σύνδεσμοι επιβεβαίωσης λήγουν μετά από 7 ημέρες
Σύνδεσμοι σύνδεσης 60 λεπτά (3 ημέρες για συνδέσμους σε ειδοποιήσεις μέσω email)· οι σύνδεσμοι που έχουν χρησιμοποιηθεί ή έχουν λήξει διαγράφονται λίγο μετά
Cookie σύνδεσης 30 ημέρες
Παραγγελίες, αποδείξεις και αρχεία πληρωμών Για όσο διάστημα το απαιτεί η κυπριακή φορολογική και λογιστική νομοθεσία, συνήθως έξι χρόνια μετά το τέλος του φορολογικού έτους
Αναφορές και αποφάσεις διαχείρισης περιεχομένου Έως 12 μήνες μετά την απόφαση, ή περισσότερο εφόσον χρειάζεται για νομική αξίωση
Αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων Κυλιόμενα αντίγραφα που διατηρούνται για έως 14 ημέρες
Επιλογή συγκατάθεσης για cookies 12 μήνες στο πρόγραμμα περιήγησής σας

7. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα:

  • Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς.
  • Διόρθωση δεδομένων που είναι λανθασμένα ή ελλιπή.
  • Διαγραφή των δεδομένων σας («δικαίωμα στη λήθη»).
  • Περιορισμός του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας.
  • Εναντίωση στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομα συμφέροντα και στην απευθείας εμπορική προώθηση, ανά πάσα στιγμή.
  • Φορητότητα δεδομένων: λήψη των δεδομένων που μας δώσατε σε κοινώς χρησιμοποιούμενη μορφή.
  • Ανάκληση συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή, για παράδειγμα με διαγραφή από το ενημερωτικό δελτίο (υπάρχει σύνδεσμος σε κάθε email), με αλλαγή των προτιμήσεών σας ή με αλλαγή της επιλογής σας για τα cookies μέσω των «Ρυθμίσεων cookies» στο υποσέλιδο. Αυτό δεν επηρεάζει την επεξεργασία που έγινε πριν από την ανάκληση.

Μπορείτε να διαγράψετε τις δικές σας αγγελίες και να κλείσετε τις δικές σας θέσεις εργασίας ανά πάσα στιγμή από τους συνδέσμους στα email μας ή από τον λογαριασμό σας. Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα δικαιώματά σας, στείλτε email στο hello@expatifyguide.com ή χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας μας. Θα απαντήσουμε εντός ενός μηνός. Ενδέχεται να σας ζητήσουμε πρώτα να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας.

8. Το δικαίωμά σας να υποβάλετε καταγγελία

Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που χειριζόμαστε τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε πρώτα μαζί μας, ώστε να προσπαθήσουμε να το διορθώσουμε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή της Κύπρου:

Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Ιστότοπος: www.dataprotection.gov.cy

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων της χώρας της ΕΕ όπου ζείτε ή εργάζεστε.

9. Ασφάλεια των δεδομένων σας

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση HTTPS και ασφαλή φιλοξενία. Οι σύνδεσμοι σύνδεσης και οι ιδιωτικοί σύνδεσμοι διαχείρισης αποθηκεύονται σε κωδικοποιημένη μορφή, ενώ η πρόσβαση στα συστήματά μας και στο γραμματοκιβώτιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας είναι περιορισμένη. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των πωλητών και των εργοδοτών δεν γράφονται στη σελίδα ως απλό κείμενο, ώστε να είναι πιο δύσκολο για τα ρομπότ ανεπιθύμητης αλληλογραφίας να τις συλλέξουν. Κανένα διαδικτυακό σύστημα δεν είναι απόλυτα ασφαλές, γι' αυτό παρακαλούμε να προσέχετε όταν στέλνετε πληροφορίες στο διαδίκτυο. Αν μια παραβίαση θέτει σε κίνδυνο τα δικαιώματά σας, θα ειδοποιήσουμε την Επίτροπο εντός 72 ωρών και θα σας ενημερώσουμε όπου το απαιτεί ο νόμος.

10. Παιδιά

Το Expatify απευθύνεται σε ενηλίκους. Πρέπει να είστε 18 ετών και άνω για να δημοσιεύσετε περιεχόμενο, να δημιουργήσετε λογαριασμό ή να αγοράσετε οτιδήποτε. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα από παιδιά κάτω των 14 ετών, που είναι η ηλικία ψηφιακής συναίνεσης στην Κύπρο.

Οι οδηγοί μας περιέχουν συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους, μεταξύ άλλων προς συνεργάτες προγραμμάτων συνεργατών (affiliate), εργοδότες και επιχειρήσεις καταλόγου. Δεν ευθυνόμαστε για τον τρόπο με τον οποίο οι ιστότοποι αυτοί χειρίζονται τα δεδομένα σας. Παρακαλούμε διαβάστε τις πολιτικές απορρήτου τους.

12. Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική κατά διαστήματα. Η ημερομηνία στην κορυφή δείχνει την πιο πρόσφατη έκδοση. Για σημαντικές αλλαγές, θα αναρτήσουμε σαφή ειδοποίηση στον ιστότοπο.

13. Επικοινωνήστε μαζί μας

Δείτε επίσης την Πολιτική Cookies, τους Όρους και Προϋποθέσεις, την ενότητα Αναφορά Παράνομου Περιεχομένου και τη Νομική Ειδοποίηση.

Κάθε Δευτέρα · Δωρεάν

Οι οδηγοί, οι αλλαγές στους κανονισμούς και οι εκδηλώσεις που σας ενδιαφέρουν, επιλεγμένα για την περιοχή σας και το στάδιο της μετεγκατάστασής σας. Χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα.

Θα σας στείλουμε με email έναν σύνδεσμο για να επιβεβαιώσετε τη συνδρομή σας: η εγγραφή σας ολοκληρώνεται μόλις πατήσετε πάνω του.